Управление гибридом: 3 совета, как получить максимальную отдачу от современных совещаний

Картинка новости «Избегайте гибридных совещаний любой ценой!» Это был общий совет, который многие консультанты по проведению встреч и специалисты по коммуникациям давали до пандемии. Почему? Гибридные встречи могут быть трудными. Поскольку участники могут присоединяться лично, с помощью видео или только аудио, управление всеми этими средствами связи может быть утомительным для руководителя собрания и разочаровывающим для участников собрания. Но гибкий график работы требует гибкости нашего мышления. Рабочая сила проголосовала (вспомните «Великую отставку»), и гибридная форма работы победила. Учитывая реальную возможность того, что члены команды находятся в офисе и работают удаленно в любой день, гибридные встречи неизбежны и необходимы. Однако то, что могло быть причиной для беспокойства, теперь представляет собой возможность провести максимально инклюзивную встречу, которая разрушает географические барьеры и делает акцент на выборе. В нашей последней книге «Внезапно гибрид: управление современным собранием» мы поделились данными, указывающими на ранние перспективы гибридных собраний. Мы измеряли удовлетворенность встречами в различных средах, включая очные, полностью виртуальные и гибридные. То, что мы обнаружили, было удивительным. Учитывая проблемы, присущие гибридным совещаниям, мы ожидали, что гибридный формат окажется в самом низу шкалы эффективности и удовлетворенности совещаний. Мы обнаружили совсем другое: гибридные собрания, если они хорошо организованы с использованием лучших практик, могут быть очень эффективными. На самом деле, люди на гибридных встречах принимают больше участия, реже совершают плохие поступки (такие как монологи, притворное позитивное отношение и жалобы) и им требуется меньше времени для восстановления между встречами, чем при любом другом способе сбора. Итак, каковы передовые методы, которые вы можете использовать, чтобы обеспечить такой же уровень успеха с вашими гибридными собраниями? Вот три совета, которые помогут вам приблизиться к этой цели: 1. Будьте активным фасилитатором встречи Как руководитель встречи вы можете подумать, что гибридная сессия может стать свободным для всех обсуждением идей и свободно модерируемой дискуссией. Однако это прямой путь к катастрофе, если вы хотите, чтобы все участники собрания были услышаны. Людям в физической комнате для совещаний будет легче доминировать в разговоре, а тем, кто присоединится удаленно, может быть трудно даже вставить слово. Вот почему лидерам крайне важно вывести всех на собрание, независимо от его местонахождения. Вот несколько стратегий, которые вы можете попробовать: Установите политику очередности для вашей команды Проясните, как участники могут попасть в очередь разговора. Это будет варьироваться в зависимости от организации и культуры команды, но должно определяться коллективно и соблюдаться. Должны ли люди поднимать свои физические руки или руки-смайлики, чтобы взвесить свое мнение? Должны ли люди сообщать в чате, что у них есть что добавить? Выясните, что лучше всего подходит для вашей команды, а затем, как лидер, убедитесь, что вы называете людей по именам, чтобы вовлечь их в разговор. Установите политику, согласно которой удаленные пользователи говорят первыми В начале обсуждения пункта повестки дня предложите виртуальным участникам поделиться своими мыслями перед присутствующими в зале. Это не только позволяет удаленным участникам взвесить свое мнение, но и повышает осведомленность каждого о том, что конференц-зал намного больше, чем просто физический конференц-зал. 2. Инвестируйте в технологии, чтобы обеспечить равенство участников совещаний Успешная гибридная встреча требует подходящей технологии для поддержки как личных, так и удаленных участников. Несмотря на экспоненциальный рост числа инноваций, связанных с решением проблемы гибридных технологий, необходимо учитывать некоторые основные требования: Технологии обязательны в конференц-зале Высококачественная конференц-камера, способная надлежащим образом запечатлеть всех присутствующих. Высококачественная аудиосистема, которая позволяет четко слышать всех, независимо от того, где они сидят, что может означать наличие нескольких микрофонов. Большие мониторы, которые позволяют адекватно визуализировать удаленных участников, чтобы напомнить присутствующим участникам об их присутствии. Технологии обязательны для удаленных участников Если у вас еще нет хорошей веб-камеры, самое время ее приобрести. Четкая видимость имеет решающее значение для установления вашего присутствия на гибридной встрече. Возможно, хороший звук даже важнее, чем хорошее качество видео. Внешние микрофоны могут иметь большое значение, особенно если в вашей комнате эхо или шумная среда. Ценность любого инструмента будет сильно снижена из-за плохого интернет-соединения. Наличие сильного сигнала имеет важное значение для удаленных участников. Инвестируйте в обучение новым методам и технологиям Ответственность за успех гибридной встречи лежит на всех участниках встречи — лидере и участниках, — но они могут не знать, что от них требуется. Обучение устранит разрыв в навыках, который неизбежно будет существовать. Развертывание инструментов и технологий не гарантирует их использования, не говоря уже о правильном использовании. Обучите их технологии. Не ждите, что они разберутся сами. Точно так же для гибридных совещаний также требуется новое «программное обеспечение». Обучите своих менеджеров тому, как осмысленно проводить гибридные совещания, привлекая экспертов, которые помогут им сформировать стратегию гибридных совещаний и дать рекомендации по повышению квалификации их команды. Гибридные встречи требуют преднамеренного подхода, но это не просто хороший бизнес; это, вероятно, инструмент удержания. Рассмотрим результаты недавнего опроса Barco , где почти треть респондентов заявили, что рассмотрят предложение о работе от другой компании с четко определенной гибридной политикой проведения совещаний. Ищите ресурсы, обращайтесь за помощью к экспертам и старайтесь сделать так, чтобы ваша организация стала лидером, а не отставанием в использовании гибридных совещаний — основного формата в обозримом будущем.

Как работает
предоставляемый нами Сервис

Система анализирует полученные данные, определяя совпадения и различия результатов анализа, сделанным по разработанным методикам. Инновационность системы заключается в оценке ответов кандидатов на работу, базирующуюся на методиках оценки психологического состояния соискателя, дополненную системой определения мотивации.

Подробнее

Подбор персонала

Подбор персонала относительно размещенной вакансии

Найм сотрудников

Быстрый найм сотрудников на открытую вакансию

Автоматизация работы

Автоматизация работы HR специалиста в процессе отбора большого количества вакансий

Оценка кадров на основе Искуственного Интеллекта и Нейронных Сетей

Проверка знаний и компетенций персонала. Тестирование мотивации. Определение мотивации кандидатов. Контроль сотрудников. Проведение видеоинтервью.

15

Активных
проектов

1900

Пройденных
интервью

23

Завершенных
проекта

19

Довольных
клиентов

Что клиенты говорят о нас

Качественные результаты
Время проведения интервью до 30 мин. Скорость обработки видеоинтервью менее 60 секунд.
Выская нагрузка
Максимальная нагрузка до 1000 видеоинтервью. Количество анализируемых эмоций: 18.
Высокая точность резльтатов
Вероятность правильного определения эмоций до 90%. Степень определения правдивости респондента в процессе ответов видео интервью до 90%.
Простота использования
Интуитивно понятный интерфейс
Бесплатная поддержка
Поддержка системы.
Повышение эффективности работы HR-специалиста
Автоматизация процесса проведения видеоинтервью персонала. Определение мотивации и эмоциональной склонности к лжи сотрудников.

Последние Новости и Статьи