Узнайте, как прикомандирование — возможность временно работать на другой должности, в другом отделе или организации — может принести пользу как сотрудникам, так и работодателям. Прикомандирование может дать человеку возможность выйти из своей зоны комфорта и развить свои навыки. На протяжении всей пандемии предприятия осознали ценность программы прикомандирования, даже если она проводится удаленно. Сотрудники, участвующие в программах прикомандирования, сообщают о повышении уверенности в себе, большей способности адаптироваться к изменениям и повышенной устойчивости к стрессу. Во время пандемии важность прикомандирования возросла, поскольку компании концентрируются на развитии навыков своего существующего персонала, чтобы сохранить ценных сотрудников в бизнесе, или потому, что таланты из-за рубежа недоступны. «Австралия — популярное направление, и на протяжении многих лет мы извлекали из этого выгоду, легко привлекая людей на работу сюда, — говорит Кэтрин Уолш, партнер и руководитель отдела кадров и культуры PwC Australia . «Но COVID-19 создал целый ряд проблем для наших уровней ресурсов и количества квалифицированных людей, которые у нас есть для выполнения работы». Прикомандирования предоставили решение для организации, предоставляя многочисленные преимущества сотрудникам, как «один из тех больших шагов» в критические моменты их карьеры. «Когда у нас есть опыт, который выводит нас из нашей зоны комфорта, люди растут, развиваются и учатся. Мы видим, что люди возвращаются с большим пониманием и перспективой, а часто и с более высокими техническими навыками», — говорит Уолш. Одним из примеров является Мария Возны, заместитель директора по консультированию по инфраструктуре в PwC Australia, которая была прикомандирована к команде, работающей над флагманским контрактом Южной Австралии с Tesla на создание крупнейшей в мире системы литий-ионных аккумуляторов. Возни говорит, что ее прикомандировали к другой команде, и она обнаружила в себе страсть к инфраструктурным проектам, о существовании которых она даже не подозревала. Это была разница между «приспособлением» и «принадлежностью» с точки зрения того, как она относилась к своей карьере. «За свою карьеру я работал со многими разными командами, выполнял краткосрочные ротации и долгосрочные прикомандирования. Я определенно вижу, как это помогло мне понять, чем я хочу заниматься, и как шаг за шагом приближало меня к тому месту, где я каждый день получаю удовольствие от своей работы», — говорит Возны. Прикомандированные в изоляции Как и на все другие аспекты бизнеса, на прикомандирование повлияло физическое дистанцирование и ограничения, наложенные COVID-19. Тем не менее, прикомандирования оказались ценными, даже если они проводятся удаленно. В 2020 году давняя программа Westpac по прикомандированию представителей коренных народов Джавун перешла на виртуальную модель. В течение двух десятилетий около 950 сотрудников приложили свои усилия для работы в организациях коренных народов в шестинедельных региональных, городских и удаленных командировках. Кристина Картер, руководитель проекта, проработавшая в Westpac более пяти лет, была первым кандидатом на виртуальное прикомандирование. «Более девяти недель я работал из дома в Сиднее два дня в неделю в организации аборигенов Центрального побережья Barang Regional Alliance , а в другие дни возвращался к своей основной работе в отделе регулирования банка», — говорит Картер. «Команды оказались действительно успешными, дав нашим людям комплексное сквозное представление о всей организации». — Сьюзи Могг, Suncorp Баранг занимал центральное место в программе реформ правительства Нового Южного Уэльса в области принятия решений на местном уровне, и в обязанности Картера входило поддерживать организацию, предоставляя навыки управления проектами, чтобы команда Баранга могла завершить свою переговорную деятельность. Несмотря на то, что Картер пришлось наладить рабочие отношения со своим начальником из Баранга по видеосвязи, она говорит, что связь между ними стала глубокой. «Удивительно, как многому я научилась у него в гостиной, — говорит она. «Среди ключевых навыков профессионального развития, которые я смог привнести в свою повседневную работу в Westpac, сила и преимущества подлинного ускорения для улучшения реализации проектов жизненно важны, особенно в рабочем мире от экрана к экрану», — говорит Картер. . Шивон Тухилл, глава отдела устойчивого развития Westpac, говорит, что программа прикомандирования, соучредителем которой является Boston Consulting Group , рассматривается и как программа обмена, и как опыт, проводимый коренными народами. «Jawun предлагает краткое описание тех навыков, которые им нужны, а Westpac стремится подобрать наших сотрудников, которые выразили заинтересованность в участии», — говорит Тухилл. Сотрудники должны обладать нужными навыками, а также поддержкой своего руководителя — и это должно стать частью их плана развития». Для сотрудников Westpac опыт прикомандирования на сегодняшний день был очень положительным. Прикомандированные сообщают о лучшем понимании культуры аборигенов и более глубоком понимании проблем, с которыми сталкиваются общины коренных народов. С точки зрения личного и профессионального развития сотрудники также говорят, что этот опыт дает им больше уверенности, большую способность адаптироваться и повышает устойчивость при столкновении с целым рядом стрессов. От узкого к широкому Люди ходят по розовым поперечным линиям Программа прикомандирования не обязательно должна быть формальной и общеорганизационной, чтобы быть успешной. Небольшие организации по-прежнему могут воспользоваться преимуществами прикомандирования в меньшем масштабе, например, в фирме финансовых услуг Suncorp . Сьюзи Могг, менеджер по персоналу и культуре Suncorp, говорит, что, хотя у Suncorp нет официальной программы прикомандирования, политика компании в отношении прикомандирования является основной частью ее ДНК — «просто то, что мы делаем каждый день». «Если кто-то ушел в декретный отпуск или у него перерыв в карьере, мы стратегически используем эту временную вакансию как действительно прекрасную возможность для развития и ускоренного обучения. Мы можем определить кого-то, чей опыт довольно узок. Затем мы предлагаем им, возможно, захотеть временно перейти в другую область бизнеса, чтобы расширить свои знания», — говорит Могг. Она приводит пример сотрудницы отдела страховых выплат, которая заняла должность специалиста по работе с людьми и культурой во время вакансии в отпуске по уходу за ребенком. Могг говорит, что этот опыт изменил их взгляды на лидерство и то, как они взаимодействуют со своей командой. Прикомандирование также создало эффект домино: каждая освободившаяся должность создавала новую возможность для прикомандирования. «Команды действительно успешно дали нашим людям комплексное сквозное представление об организации, — говорит Могг. По ее словам, эти возможности также укрепляют разнообразие и инклюзивность в Suncorp, например, помогая женщинам получить опыт, необходимый им для перехода на более сложные и высокие должности. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Откройте для себя микроучетные данные CPA Australia. Узнать больше. Когда тапочки не подходят Прикомандированные не освобождаются от случайных проблем и недостатков. Например, сотрудники, которые подают заявку на прикомандирование, но не выбираются, могут чувствовать себя демотивированными. Принимающий отдел или организация могут решить, что прикомандированный сотрудник не соответствует их культурным особенностям. Или прикомандированному может быть трудно вернуться к своей прежней роли, или он может вообще не захотеть возвращаться к своему работодателю. Есть и другие отрицательные стороны, такие как потенциальное падение производительности в переходный период и связанная с этим дополнительная административная работа. Однако, несмотря на это, организации, практикующие прикомандирование, утверждают, что это небольшая цена за мощный инструмент профессионального обучения. Ключевые вопросы, которые следует задать при организации прикомандирования Люди лабиринта ходят знак вопроса Установите основные правила. Будьте предельно ясны в деталях – как долго будет длиться прикомандирование? Будет ли это полный рабочий день или неполный рабочий день? Что такое логистика и как ею управлять? Будет ли прикомандированный сотрудник по-прежнему получать оплату от своего основного работодателя? Кто несет ответственность за оплату сверхурочных, премий, расходов, командировок и отпусков? Каковы последствия для бюджета или кадров? Должна ли оплачиваться другая работа сотрудника, пока он находится в командировке, и если да, то как? Начните с позиции заботы Спросите себя, настраиваете ли вы прикомандированного на успех? Готовы ли они принять это с личной и семейной точки зрения? Безопасны ли они физически? А как насчет их психического благополучия — есть ли у них правильные сети поддержки? Подумайте о принимающей стороне Четко определите преимущества, которые прикомандированный сотрудник может предоставить принимающей команде или организации. Чего пытается достичь принимающая команда или организация? Как вы можете реагировать на их нужды? Совпадают ли ценности прикомандированного и принимающей команды или организации? Уточните роль Взгляните на ситуацию целостно. Подходящая ли это роль для прикомандированного? Имеют ли прикомандированный сотрудник и принимающая команда или организация четкое понимание целей и задач прикомандирования? Свяжитесь с отделом кадров . Изучите возможность с точки зрения развития карьеры . Как прикомандирование вписывается в рамки обучения и развития? А как насчет карьерного роста секунданта ? Сделайте его юридически непроницаемым Прикомандирование должно «отметить все флажки» в отношении здоровья, безопасности и страхования. Применяются ли правильные политики и процедуры, особенно когда речь идет о прикомандировании за границу? А если обстоятельства изменятся? Что, если они решат не возвращаться к своему работодателю после прикомандирования? Что, если им нужно сократить свое прикомандирование?