Как запустить успешную программу стажировки

Картинка новости Программа стажировок может привлечь новые таланты и помочь вашей компании идти в ногу с новыми тенденциями и технологиями. Чтобы максимально использовать стажеров, компании должны быть готовы поддерживать и обучать их в период стажировки. Поддержка и обучение, предоставляемые в реальных условиях работы, неоценимы для стажеров, начинающих свою карьеру. Для научного сотрудника Стэнфордского университета Кевина Систрома решение пройти стажировку в стартапе Odeo, который впоследствии стал Twitter, стало одним из важных моментов в его карьере. В Odeo Систром познакомился и быстро подружился с инженером Джеком Дорси. Дружба продолжалась, даже когда их карьеры разошлись: Систром ушел в Google, а Дорси стал генеральным директором Twitter, а затем соучредителем и генеральным директором Square. Спустя годы, когда Систром запустил Instagram, Дорси стал одним из первых инвесторов и крупнейших сторонников приложения для обмена фотографиями. Как и в случае Систрома, навыки и связи, приобретенные во время стажировки, могут заложить основу для успешной карьеры и неожиданных возможностей. Однако многое зависит от того, как построена стажировка, и от уровня поддержки, которую стажеры получают во время своего опыта работы. Преимущества для бизнеса Джуд Лау Джуд Лау FCPA. Джуд Лау, член FCPA, партнер консалтинговой и бухгалтерской фирмы HLB Mann Judd , говорит, что большие первоначальные инвестиции, необходимые для разработки высококачественной программы стажировок, оправданы, потому что «успех стажировок зависит от сделанных первоначальных инвестиций». его преимущества могут быть огромными. Шон Стенкамп, финансовый партнер National Australia Bank , также ценит новизну, которую программа стажировки может привнести в консервативный мир бухгалтерского учета. «Молодые выпускники и стажеры приносят свежий и разнообразный анализ, методы и технологии, — говорит он. В наши дни технологии играют все более важную роль в образовании, и стажеры могут также научить старых сотрудников паре новых трюков, говорит Стинкамп. «Несмотря на свою неопытность, свежие выпускники могут прийти с некоторыми новыми инструментами и технологиями и обучить команду тому, как использовать это программное обеспечение для повышения производительности в будущем». По словам Стинкампа, обучение стажеров также может принести пользу персоналу и даже привести к улучшениям во всей организации. «Присутствие кого-то, кто на самом деле просто проводит обучение на рабочем месте, заставляет людей в команде замедлиться, научиться объяснять, что они делают», — говорит он. «И при этом они часто бросают вызов самой работе, которую выполняют сами, чтобы выяснить, можно ли сделать ее лучше или каким-то другим способом, который сэкономит время и деньги». Ввод подкрепления Иван Ау Иван Ау FCPA. Айван Ау, партнер отдела аудита PwC в Гонконге , говорит, что стажеры оказали неоценимую помощь в период напряженной работы фирмы, который совпадает с летними каникулами студентов. «Командам по аудиту и финансам нужна дополнительная помощь, чтобы обслуживать своих новых и существующих клиентов в загруженное время, начиная с конца декабря», — говорит Ау. «Мы набираем для нашей программы стажировки на этот период, чтобы поддержать наших сотрудников с точки зрения ресурсов». Ау добавляет, что работа в пиковый период полезна и для студентов, поскольку дает им возможность окунуться в реальную бизнес-среду. «Работа в напряженное время дает учащимся возможность выполнять сложные задания и лучше понимать, что такое работа, а также помогает им определить свои цели и устремления на будущее». Подводные камни, которых следует избегать Для фирмы Лау привлечение стажеров в разгар сезона оказалось сложной задачей, потому что сотрудники изо всех сил пытаются их обучить, а сами справляются с дополнительным объемом работы. «Это действительно уловка 22», — говорит Лау, и это следует иметь в виду при выборе оптимального времени. Еще одним важным элементом стажировки является обеспечение того, чтобы стажеры не перегружались и им не платили меньше. «Во время процесса найма важно сообщить правильную картину о сроках и ожидаемой оплате, чтобы помочь студентам принять правильное решение», — говорит Ау. «Присутствие кого-то, кто действительно проводит обучение на рабочем месте, заставляет людей в команде замедлиться, научиться объяснять, что они делают». — Шон Стенкамп CPA, Национальный банк Австралии Стенкамп соглашается. «Очень легко перегрузить выпускника слишком большим количеством работы, и мы хотим избежать этого на раннем этапе. Как только выпускник получает немного больше опыта, он принимает решение о том, насколько велика его рабочая нагрузка, насколько у него есть возможности». Что касается оплаты, Стинкамп говорит: «Мы не обесцениваем их стоимость, потому что они только что закончили университет. Скорее, он основан на рыночных ставках для новых выпускников». Путь к трудоустройству люди тянутся к воздушным шарам По словам Стенкамп, при выборе стажеров одним из ключевых критериев отбора является их разнообразие навыков, за которым следуют образование в области коммерции, бизнеса или бухгалтерского учета, деловая хватка и знание технологий. «Каждый год у нас очень мало мест для выпускников, поэтому мы размещаем выпускников с наиболее подходящим опытом и академическими достижениями». Ау говорит, что его фирма использует тесные связи CPA Australia с университетами и студенческими ассоциациями, чтобы набирать студентов для стажировок. «CPA Australia готовит сводную заявку кандидатов, которые затем проходят виртуальное собеседование и оцениваются нами», — говорит Ау. «Во время собеседования мы ищем кандидатов, которые обладают хорошими коммуникативными навыками, командным духом, а также деловой хваткой». Затем новые таланты оцениваются на основе результатов обучения и результатов собеседования. По словам Ау, программы стажировок дают организациям бесценную возможность тщательно оценить потенциального кандидата на работу в течение определенного периода времени. «Если студент провел с нами достаточно времени, и его успеваемость соответствует нашим стандартам, мы предоставим ему прямое предложение на постоянную работу после его окончания». По словам Стенкампа, в Национальном банке Австралии существует тенденция нанимать более опытных людей из-за сложного характера операций предприятия в финансовой сфере. Однако, если стажер демонстрирует правильную деловую хватку, а это примерно треть стажеров, по окончании программы им предлагается постоянная должность. Четкие пути и обучение Лау считает, что независимо от того, ведете ли вы программу ученичества, кадетства, интернатуры или программы для выпускников, если вы уберете то, что делает эти программы успешными, вы увидите четкий путь. «Чтобы настроить людей на успех, им нужно дать четкие инструкции о том, что им нужно делать, и структуру того, как они могут работать с тем, что им нужно делать». В PwC компания следует структуре, которая существовала столько, сколько Ау себя помнит. «Для хорошей программы важно заранее четко сообщить об обучении, ролях и обязанностях, продолжительности стажировки, условиях оплаты и возможных результатах». «Наша работа заключается в предоставлении услуг нашим клиентам. Поэтому большую часть времени мы проводим вне офиса. На самом деле это интересная часть работы, потому что она дает стажерам много возможностей посетить разные корпорации, посмотреть, как они работают, и взаимодействовать с руководством различных корпораций». — Иван Ау FCPA, PwC, Гонконг Нет ничего более разочаровывающего, чем быть на работе и чувствовать, что некуда пойти, чтобы получить ответы на свои вопросы. Обучение важно для того, чтобы люди могли не сбиться с пути и не тратить время на выяснение того, что им нужно делать. «Мы обучаем стажеров в первую неделю января, — говорит Ау. «После того, как они прошли обучение, их отправляют на линию обслуживания, чтобы помогать разным командам». Стинкамп согласен с тем, что своевременное обучение и коучинг имеют решающее значение для успеха стажировки или программы магистратуры. «Когда когорта выпускников проходит какую-то функцию, часто эта функция назначает одного или двух человек «приятелем», и это поможет им сбалансировать необходимость учиться на том, что они делают, и фактическую работу для команды. ». Будущие сети Формальное и неформальное общение является важной частью программы стажировки. «Наша работа заключается в предоставлении услуг нашим клиентам. Поэтому большую часть времени мы проводим вне офиса», — говорит Ау. «На самом деле это интересная часть работы, потому что она дает стажерам много возможностей посетить разные корпорации, посмотреть, как они работают, и взаимодействовать с руководством разных корпораций». Ау также подчеркивает необходимость неформального общения в социальных сетях. «Мы организуем встречу между стажерами и командой CPA Australia, — говорит он. «Это дает всем возможность лучше узнать друг друга, собрать отзывы, а также помочь сформировать это сообщество, чтобы [стажеры] могли поддерживать друг друга». Взгляд бывшего стажера Кин Хо Ган CPA Кин Хо Ган CPA. Кин Хо Ган CPA, младший супервайзер в Bank Negara Malaysia , получил свой первый опыт работы во время летней стажировки в EY Malaysia в 2014 году. Он делится плюсами и минусами своего опыта. Хорошо Вводная программа: «После моей адаптации в первый же день мне дали целостное введение в EY, включая ценности, культуру и ожидания в отношении кодекса поведения, а также возможные карьерные пути после окончания учебы». Отличные наставники: «Я был благодарен за возможность работать с очень дружной командой, а мой руководитель сыграл важную роль в том, чтобы стажировка стала незабываемой. Мои пожилые люди предоставили мне различные возможности и обширные рекомендации, чтобы облегчить мою крутую кривую обучения». Возможности для налаживания связей: «Сеансы по взаимодействию и сетевой ужин, организованные для стажеров и новых сотрудников, стали для меня незабываемыми впечатлениями, поскольку они помогли мне усовершенствовать свои навыки налаживания связей. Они также были хорошей возможностью узнать о рынке от профессионалов». Не так хорошо Зависимость от старших: «Я часто чувствовал себя виноватым, когда мне приходилось время от времени прерывать старших для получения указаний, когда они были загружены плотным графиком и работой. Тем не менее, мне повезло, что у меня были преданные и терпеливые пожилые люди, которые сделали все возможное, чтобы направлять меня в моей работе». Продолжительный рабочий день: «Как стажеры, мы не обязаны работать в EY после 18:00. Много раз я оставался в стороне и помогал старшим до поздней ночи. Я лично решил не бросать свою команду, учитывая, что очень ценю командную работу. Хотя это, возможно, был утомительный опыт, я был готов к этому вызову, чтобы стать успешным профессионалом после выпуска». Виды стажировок Программа стажировки, PwC Продолжительность: 1-3 месяца «Программа стажировки обычно составляет от одного до трех месяцев. Стажеры узнают о культуре компании, а также получают хорошие возможности для общения, встречаясь с разными людьми из разных областей. Если компания впечатлена работой стажера, она может предложить ему работу». – Иван Ау FCPA Программа стажировки , PwC Продолжительность: 10 месяцев «Программа стажировки, обычно продолжительностью 10 месяцев, включена в программу обучения студентов, где [они] получают практический опыт работы на рабочем месте во время учебы в университете. Это трехстороннее соглашение между университетом, фирмой и студентом. Все три стороны в соглашении гарантируют, что студент может учиться и работать полный рабочий день одновременно, делая работу частью учебной программы студента. По сути, это программа, которая содержит потенциальное предложение о работе в фирме, когда студент заканчивает учебу». – Иван Ау FCPA Кадетская программа, HLB Продолжительность: 12 месяцев «Кадетская программа предлагается либо недавно получившим квалификацию, либо студентам последнего года обучения в области коммерции или бизнеса со специализацией в области бухгалтерского учета. Кандидатам кадетской программы предоставляется полная занятость на условиях контракта при одновременном обучении на неполный рабочий день». – Джуд Лау FCPA Программа магистратуры, Национальный банк Австралии Продолжительность: 12 месяцев «Недавние выпускники получают возможность работать в крупной организации в течение одного года. В ходе программы выпускники знакомятся с работой различных отделов организации. В конце концов, вы можете получить или не получить постоянную роль, но это поможет вам найти работу в другом месте». – Шон Стинкамп CPA

Как работает
предоставляемый нами Сервис

Система анализирует полученные данные, определяя совпадения и различия результатов анализа, сделанным по разработанным методикам. Инновационность системы заключается в оценке ответов кандидатов на работу, базирующуюся на методиках оценки психологического состояния соискателя, дополненную системой определения мотивации.

Подробнее

Подбор персонала

Подбор персонала относительно размещенной вакансии

Найм сотрудников

Быстрый найм сотрудников на открытую вакансию

Автоматизация работы

Автоматизация работы HR специалиста в процессе отбора большого количества вакансий

Оценка кадров на основе Искуственного Интеллекта и Нейронных Сетей

Проверка знаний и компетенций персонала. Тестирование мотивации. Определение мотивации кандидатов. Контроль сотрудников. Проведение видеоинтервью.

15

Активных
проектов

1900

Пройденных
интервью

23

Завершенных
проекта

19

Довольных
клиентов

Что клиенты говорят о нас

Качественные результаты
Время проведения интервью до 30 мин. Скорость обработки видеоинтервью менее 60 секунд.
Выская нагрузка
Максимальная нагрузка до 1000 видеоинтервью. Количество анализируемых эмоций: 18.
Высокая точность резльтатов
Вероятность правильного определения эмоций до 90%. Степень определения правдивости респондента в процессе ответов видео интервью до 90%.
Простота использования
Интуитивно понятный интерфейс
Бесплатная поддержка
Поддержка системы.
Повышение эффективности работы HR-специалиста
Автоматизация процесса проведения видеоинтервью персонала. Определение мотивации и эмоциональной склонности к лжи сотрудников.

Последние Новости и Статьи