Узнайте, как максимально эффективно использовать Teams, а также четыре альтернативных приложения для общения и совместной работы. Рабочее место изменилось, и независимо от того, где мы работаем — дома, в офисе или и там, и там — программное обеспечение для связи и совместной работы теперь стало жизненно важным для работы команд. Microsoft является одним из крупнейших победителей: в октябре 2020 года число активных пользователей ее приложения Teams достигло 115 миллионов ежедневно. Это больше, чем 12 миллионов пользователей годом ранее. Одной из главных достопримечательностей Teams является то, что она бесплатна для подписчиков Microsoft 365. Существует также бесплатная версия с ограниченными функциями для тех, у кого нет подписки. Тем не менее, софтверный гигант быстро осознал возможность сделать Teams чем-то большим, чем просто средством коммуникации, добавив новые функции в течение 2020 года. Как говорит генеральный директор Microsoft Сатья Наделла, «работа не начинается и не заканчивается на собрании, а с Teams , мы сосредоточены на всем рабочем процессе вокруг встречи — до, во время и после». Вот руководство, как получить больше от Teams, а также некоторые альтернативы для тех, кто не хочет быть привязанным к одному поставщику. Обмен сообщениями и конференции мс команды доска Вы можете использовать виртуальную доску или поделиться своим экраном на собрании Teams. По своей сути Teams остается приложением для группового обмена сообщениями. Неслучайно интерфейс Teams чем-то похож на очень популярный Slack. Обсуждения группируются в «команды», каждая из которых может иметь несколько «каналов» для определенных целей, например проектов. Идея состоит в том, что только люди, которые являются частью определенного отдела или проекта, имеют доступ к этой команде или каналу, поэтому они могут участвовать во всех обсуждениях и получать доступ к любой важной для них информации, не будучи завалены ненужными сообщениями. Включив видеоконференцсвязь Skype в Teams пару лет назад, Microsoft добавила эти функции в 2020 году. Вы можете легко запустить или запланировать онлайн-собрание из Teams или Outlook, а также общаться с коллегами индивидуально с помощью текстового, голосового и видеочата. Интеграция с другими приложениями мс командный канал С помощью Microsoft Teams вы можете добавлять файлы, изображения, таблицы и формы в индивидуальные и групповые чаты. В Teams есть и другие встроенные функции, в том числе Wiki — удобный способ обмена онлайн-заметками и более объемными документами. Функция «Файлы» позволяет обмениваться файлами через OneDrive и совместно редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint. Он также интегрируется с SharePoint, облачной внутренней сетью Microsoft 365 и библиотекой документов. Одной из областей, в которой Teams сияет, является то, как он интегрируется с другими приложениями. К ним относятся инструменты Microsoft, такие как приложения для управления задачами и информацией, планировщик и списки, а также формы, OneNote и даже Power BI и Project. Teams интегрируется с широким спектром сторонних приложений, от Trello и Zoom до SurveyMonkey и Workday. Это позволяет вам быстро получать доступ к определенным функциям и данным в этих приложениях из Teams. Например, вы можете добавлять и обновлять задачи Asana из канала Teams. Автоматизация задач Teams предлагает ряд инструментов для экономии времени. К ним относятся интеграции с Outlook, например возможность обмениваться электронными письмами с чатами Teams, настраивать собрания Teams из Outlook и отправлять беседы Teams в Outlook. Как подписчик Microsoft 365 вы также можете получить доступ к Microsoft Flow (также известному как Power Automate) из Teams. Это позволяет создавать многоэтапные рабочие процессы между сотнями приложений и служб без необходимости написания кода. Точно так же вы можете получить доступ к Power Apps для создания мощных приложений, которые можно создавать на основе различных источников данных. Четыре альтернативы Конечно, Teams — не единственный вариант, когда речь идет о приложениях для общения и совместной работы. Вот лишь некоторые из альтернатив. Элемент: Хотя Slack является очевидной альтернативой Teams для группового обмена сообщениями, есть и другие варианты. Например, относительно новый Element построен на безопасном стандарте связи Matrix, предлагая сквозное шифрование сообщений. Он также имеет «мосты» для связи с другими приложениями для обмена сообщениями, такими как Slack и Teams. Google Meet: Zoom и Teams, возможно, захватили заголовки, но Google Meet также заслуживает внимания. В рамках Google Workspace вы также получаете Google Диск, Документы, Таблицы, Презентации и другие приложения. Вы можете планировать вызовы Meet из Календаря Google или с помощью плагина Outlook. Кроме того, Hangouts бесплатен с Gmail, хотя в видеозвонке может участвовать не более 25 человек. гугл опросы Google Meet мощный, но простой в использовании, работает в браузере без необходимости загружать приложение. Airtable: нет недостатка в доступных приложениях для управления задачами и информацией, но в качестве альтернативы Microsoft Planner и Lists Airtable трудно превзойти. Он предлагает многие функции электронной таблицы, но также позволяет просматривать данные по-разному, в том числе в виде карточек в стиле Канбан и календаря. Asana: как приложение для управления задачами, командами и проектами, Asana является хорошим универсальным приложением. Он предлагает несколько мощных функций, в том числе возможность автоматизировать процессы и отслеживать ход выполнения проектов. Он также интегрируется с широким спектром приложений, включая Teams и Outlook.