Отделы кадров имеют широкий спектр работы, который включает набор, удержание, адаптацию, стандартизацию, политику занятости, компенсацию и льготы, отношения с сотрудниками, развитие рабочей силы и многое другое. Эти задачи могут оказаться непосильными для любой организации, не говоря уже о небольших организациях с ограниченными внутренними ресурсами. К счастью, многие из этих функций можно упростить и передать на аутсорсинг. Консультанты по персоналу (консультанты по персоналу) могут принести огромную пользу любой организации. Предоставляя стороннюю точку зрения и ресурсы, консультанты по персоналу могут расширить существующие функции управления персоналом , предоставить квалифицированный и конкретный опыт и ограничить текущие расходы для повышения общей производительности и удовлетворенности ваших сотрудников. Не каждая компания может объяснить, каковы их потребности в персонале или какую пользу они могут извлечь из привлечения внешнего консультанта по персоналу. Вот почему важно точно понимать, чем занимаются HR-консультанты, какие функции они выполняют и как их навыки и инструменты могут сделать ваших сотрудников максимально эффективными. Какие функции выполняют HR-консультанты? Консультанты по персоналу – это специально обученные специалисты по управлению персоналом. Им поручено выполнять, анализировать или давать рекомендации по конкретным или нескольким видам деятельности в области управления персоналом. Наиболее распространенной причиной привлечения консультанта по персоналу в ваш бизнес является использование его опыта, навыков или рабочей силы, чтобы дополнить вашу команду по кадрам и учесть любые недостатки, которые могут существовать в вашей системе управления персоналом. У ваших нынешних сотрудников отдела кадров может не быть базы знаний или навыков для выполнения конкретных задач, поэтому консультантов по кадрам можно нанимать на проектной основе. Они также обеспечивают взгляд со стороны, когда консультант может сосредоточиться на конкретных проблемах или конфликтах и ​​решать проблемы объективно, не вмешиваясь в политику компании. В обязанности консультантов по персоналу могут входить некоторые или все из следующих действий, в зависимости от потребностей компании: Консультирование руководства по кадровой политике и процедурам. Проанализируйте текущую политику компании и порекомендуйте улучшения. Разрабатывать, пересматривать и внедрять кадровые политики и процедуры. Обеспечение соответствия функций отдела кадров установленным законам и нормативным актам. Проведение аудита кадровой деятельности для обеспечения оптимальной работы. Разработать методы сбора и анализа данных для отчетов и специальных проектов. Помогайте с деятельностью по взаимоотношениям с сотрудниками, оценкой и целями SMART. Разработка и проведение учебных занятий, связанных с конкретными программами управления персоналом. Посредничество, консультирование и разрешение конфликтов. Преимущества HR-консультантов по сравнению с внутренними командами Если вы рассматриваете возможность передачи на аутсорсинг некоторых ваших HR-функций, важно проанализировать, какую пользу это может принести вам и будет ли это лучше всего для ваших сотрудников. Есть несколько факторов, которые следует учитывать при найме HR-консультанта: Экономически эффективным Консультанты по персоналу являются экспертами в своей области и, как правило, имеют за плечами огромный опыт, позволяющий понять динамику широкого круга организаций. У предприятий с ограниченными ресурсами вряд ли будет бюджет, чтобы постоянно нанимать кого-то с таким опытом, поэтому передача определенных функций на аутсорсинг по мере необходимости может быть гораздо более экономичным решением. Политика компании Одним из основных преимуществ найма HR-консультанта по сравнению с внутренней командой HR является обоюдоострый меч погружения в культуру компании. Хотя внутренний персонал отдела кадров может развивать способность ориентироваться в политике компании, это также означает, что у него больше шансов иметь предубеждения или субъективные предпочтения, которые не обязательно совпадают с потребностями бизнеса. Решения должны приниматься максимально объективно, и хотя внешние консультанты также могут не понимать динамику компании, это может быть на руку клиенту. Разнообразный опыт Внешние консультанты должны быть экспертами в своей области. Консультационные фирмы с хорошей репутацией создали множество практик, которые работают для самых разных организаций благодаря огромному опыту и известности. Они проделали тяжелую работу по выявлению лучших практик, а также внедряли и корректировали их снова и снова для достижения конкретных бизнес-целей, давая им богатый опыт для использования в различных ситуациях. Гибридный Аутсорсинг HR-консультанту не обязательно должен быть выбором «или/или». Иногда внутренняя команда может синергетически работать с внешними консультантами, чтобы использовать лучшее из обоих миров. Успешные организации хорошо понимают, в чем заключаются их внутренние компетенции и где их возможности ограничены. Когда использовать консультанта по персоналу Малый и средний бизнес, а также крупные корпорации предпочитают передавать функции управления персоналом на аутсорсинг, чтобы повысить производительность, компетенции и отношения между сотрудниками. Обычно приводимые причины для аутсорсинга HR-консультанта включают: Улучшить и рационализировать кадровую политику и процедуры. Консультирование по трудовому законодательству для обеспечения соблюдения в рамках коммерческой деятельности. Минимизируйте текущие расходы на найм внутренней HR-команды. Внедрите стратегию обучения и развития своих сотрудников. Расширьте HR-поддержку отношений с сотрудниками, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на практических результатах. Внедрите эффективный процесс найма или приобретения талантов для создания высококвалифицированных и продуктивных команд. Какую ценность приносят HR-консультанты? Предприятия должны рассматривать HR-консультации по целому ряду причин. Малым предприятиям может потребоваться дополнительная поддержка и опыт в определенных функциях управления персоналом. Если у бизнеса нет бюджета для внутренней команды HR, внешние консультанты могут быть наняты по мере необходимости для конкретных проектов. Человеческий капитал является наиболее неотъемлемым активом бизнеса, поэтому инвестиции в этот актив и его развитие могут улучшить все аспекты бизнеса. Человеческие ресурсы больше не рассматриваются исключительно как функция поддержки, и руководители признают, что успешные организации требуют здорового партнерства между HR и бизнес-функциями. Внедряя стандартизированные процессы и системы, HR-консультанты могут извлекать измеримые качественные и количественные данные, демонстрирующие окупаемость инвестиций в продуктивную и счастливую рабочую силу. Кроме того, новое и постоянно меняющееся законодательство, касающееся найма, благополучия и защиты сотрудников, требует от бизнеса повышенного внимания и ответственности. Консультанты по персоналу идеально подходят для удовлетворения этих потребностей. Какие сертификаты / обучение должны иметь квалифицированные HR-консультанты? Чтобы добиться успеха в качестве консультанта по персоналу, необходим богатый опыт и соответствующая квалификация. Карьера в HR-консалтинге обычно начинается со степени бакалавра в области управления персоналом, коммуникаций, управления бизнесом или других соответствующих областей обучения. Консультанты по персоналу нередко также имеют последипломную сертификацию или степень магистра в области управления персоналом, бизнеса или лидерства. Они также могут повысить свое образование и знания в рамках сертификации по специализированным функциям управления персоналом. Консультанты по персоналу, сертифицированные для проведения оценок HR Robot , бесценны для организаций, с которыми они работают. Наличие знаний и подготовки для проведения оценок HR Robot, а также интерпретации и анализа отчетов о профилях HR Robot дает организациям конкурентное преимущество в улучшении отношений с сотрудниками, создании эффективных команд и использовании самых сильных качеств своих сотрудников.