Продуктивная и талантливая рабочая сила является основой любой организации, хотя наем и удержание нужных талантов может быть строгим и напряженным процессом. Подбор персонала сложен в каждой организации, потому что он сводится к сортировке тысяч кандидатов, которые потенциально могут найти идеального компетенцию и индивидуальность, чтобы вписаться в культуру вашего рабочего места. Существует множество доступных HR-инструментов , которые помогают рекрутерам принимать обоснованные решения и выбирать качественных кандидатов. Они могут быть основаны на количественных данных и конкретных критериях, собранных в рамках упорядоченного и аналитического процесса. Этими инструментами могут быть системы отслеживания приложений, искусственный интеллект, управление взаимоотношениями с кандидатами и многое другое. Выбор правильных HR-инструментов для подбора персонала может стать проблемой даже для самых опытных HR-специалистов. Давайте посмотрим, почему процесс найма является неотъемлемой частью бизнеса в нынешних условиях, и какие инструменты доступны в настоящее время, чтобы снять стресс с вашего процесса найма. Важность набора сотрудников Выбор и назначение правильных людей на нужные должности — конечная цель любого менеджера организации или отдела кадров. Если процесс найма организован правильно, вы с большей вероятностью найдете лучших специалистов для каждой должности и сэкономите время и деньги в будущем. Устанавливая потребность в должности, составляя конкретное описание работы, проводя маркетинговые исследования для получения конкурентоспособного вознаграждения и льгот, а также размещая рекламу в нужных местах, рекрутеры выполняют основные задачи по привлечению талантливых и качественных кандидатов. Использование набора оптимизированных и систематизированных вопросов и тестов навыков для каждого кандидата поможет объективно выбрать лучшего кандидата с использованием данных, а не субъективных характеристик, которые могут создать большую изменчивость и неопределенность. Разница между рекрутингом для малого бизнеса и крупной организации В зависимости от того, набираете ли вы сотрудников в крупную фирму или в маленькую, вам могут быть доступны разные процессы и ресурсы. Большая организация, скорее всего, будет иметь гораздо больше ресурсов и персонала для эффективного найма. С другой стороны, малые предприятия имеют меньше ресурсов и могут нуждаться в аутсорсинге некоторых процессов. Кандидаты, вероятно, хорошо знают более крупные организации, и, в зависимости от их репутации, роли в этих организациях могут быть востребованы и желательны. Небольшим компаниям, возможно, придется приложить больше усилий, чтобы повысить осведомленность и сделать свою роль более привлекательной с помощью различных методов. Небольшим организациям необходимо будет включать больше информации о своей культуре и ценностях в объявление о вакансиях, чтобы привлечь на работу подходящих людей. Независимо от того, являетесь ли вы крупной или небольшой организацией, добавление инструментов подбора персонала в ваш процесс найма, вероятно, станет бесценным активом. Среди различных доступных инструментов каждый позволит специалистам по подбору персонала определить атрибуты, которые позволят потенциальным сотрудникам преуспеть в своей роли. Лучшие инструменты рекрутинга на рынке сегодня Сегодня на рынке существует множество инструментов для найма, каждый из которых имеет свои преимущества и специфические функции в процессе найма. Выделяют четыре основных этапа найма: Создание интереса Отбор кандидатов Проведение интервью Наем сотрудников Использование соответствующих инструментов на каждом из этих этапов найма поможет вам оптимизировать и автоматизировать процесс найма. Тестирование и оценка Являясь одним из наиболее важных инструментов, доступных специалистам по кадрам, тесты и оценки помогают оценить способности кандидата в процессе найма и могут проверять множество различных атрибутов, таких как определенные навыки, способности, личностные и поведенческие характеристики. Решения для профилирования HR Тесты на пригодность являются одним из наиболее эффективных инструментов для прогнозирования производительности труда и обычно используются HR-специалистами для целей отбора. Тест на пригодность к трудоустройству измеряет когнитивные способности человека, в том числе то, как он думает, рассуждает и решает проблемы. Эти тесты оценивают, насколько хорошо человек применяет навыки рассуждения для понимания прочитанного, работы с числами, поиска решений проблем, абстрактного мышления и способности учиться и использовать новую информацию. Точно так же психометрические оценки полезны для понимания стиля поведения человека, врожденных навыков, которыми он обладает, и его способности сосредоточиться на конкретных задачах. Это стандартизированный тест, разработанный психологами для измерения умственных способностей человека и определения его типа личности, чтобы определить его поведение и потенциал. Тесты когнитивных способностей оценивают текущий уровень способностей человека и его способность учиться, решать проблемы и обрабатывать информацию на работе. Эти тесты, также известные как анализ рассуждений, тест на способности или тест на интеллект, устраняют бессознательную предвзятость в процессе отбора и помогают организациям принимать надежные решения о найме. Другие инструменты, будь то формы заявлений, оценки, программное обеспечение или аутсорсинг персонала, помогают в процедуре найма и оптимизируют эффективность найма: Другие инструменты рекрутинга Агрегаторы вакансий — сводная доска объявлений о вакансиях по всему спектру. Наличие широкого спектра вакансий и кандидатов в одном месте может упростить поиск подходящих кандидатов в различных областях и сделать ваш список вакансий увиденным нужными людьми. ИИ и автоматизация . Эти инструменты могут помочь оптимизировать ввод данных в несколько баз данных, анализировать информацию и даже автоматически проверять и выбирать кандидатов до того, как с ними поговорит рекрутер. Система отслеживания заявок — программное приложение, позволяющее осуществлять электронную обработку информации о заявителе, обычно в базе данных. Просеивание и выбор соответствующих навыков и опыта из большого числа претендентов, чтобы помочь сузить круг потенциальных кандидатов. CRM — управление отношениями с кандидатами помогает устанавливать и поддерживать отношения с большим количеством кандидатов и помогает оптимизировать весь процесс найма. Видеоинтервьюирование . Помимо доступных бесплатных инструментов видеочата, специальные технологии видеоинтервью анализируют такие вещи, как выражение лица, дикция и тон голоса, чтобы помочь процессу найма, повысить эффективность рекрутера и взаимодействовать с кандидатами. Почему оценка перед приемом на работу важна Отбор кандидатов — одна из важнейших задач рекрутера. Выбор того, кого выдвинуть для следующего раунда собеседования, с вероятностью того, что они будут наняты на постоянную должность, не должен основываться на неадекватной информации. Оценка перед приемом на работу помогает преодолеть информационный пробел и позволяет рекрутерам принимать решения на основе реальных доказательств. Эти инструменты укрепляют процесс найма за счет более эффективного отбора кандидатов. В конечном счете, найм лучшего кандидата на роль среди имеющихся претендентов экономит время и деньги на будущий набор. Тесты HR Robot перед приемом на работу могут оценивать кандидатов с точки зрения когнитивных способностей, эмоционального интеллекта, навыков, личности, честности и порядочности, а также физических способностей и других аспектов. Выбирая оценки перед приемом на работу, убедитесь, что они законны, хорошо разработаны, научно доказаны и связаны с работой. При правильной оценке вы можете принимать решения на основе конкретных критериев и успешно прогнозировать эффективность сотрудников в самых разных категориях должностей.