Без чего не может обойтись хорошая компания? Хотя в каждой организации есть много важных ролей, именно наши человеческие ресурсы (HR) держат двери открытыми. Помимо информации об ориентации и вознаграждении, когда вы начинаете работать в новой должности, многие люди не знают точно, что на самом деле означает работа в отделе кадров. Знаете ли вы, что есть 7 основных функций HR? Управление человеческими ресурсами (HRM) является источником жизненной силы большинства компаний. Основная роль отдела кадров заключается в том, чтобы инвестировать в человеческий капитал организации, реализуя ряд мероприятий, которые позволяют им добиваться наиболее эффективных и действенных экономических результатов. Работа с персоналом подпадает под 7 основных функций: набор и отбор, обучение и развитие, управление эффективностью, отношения с сотрудниками, трудовое законодательство и соблюдение, компенсация и льготы и администрирование, начисление заработной платы и системы управления персоналом. В рамках каждой из этих функций есть широкий спектр действий, за которые отвечает персонал отдела кадров. Что такое HR-функции? HR функции являются основными обязанностями отдела кадров в бизнесе. Под каждую из этих основных функций подпадает широкий спектр действий, связанных заботой о благополучии сотрудников, сбалансированном с потребностями компании. Отделы кадров осуществляют эти действия, чтобы гарантировать, что организации относятся к сотрудникам таким образом, чтобы обеспечить взаимную выгоду как для сотрудника, так и для общих бизнес-целей. Каковы 7 основных функций HR? Подбор и отбор Подбор и отбор являются фундаментальной функцией HR. Он включает в себя выявление потребности в роли, составление должностных инструкций, определение требований роли и набора навыков подходящего кандидата, установление бюджетов заработной платы, рекламу нужным людям, отбор, собеседование и выбор лучшего человека для должности. работа. Это может показаться простым, но эта функция заключается не только в поиске людей на роли. Если все сделано правильно, путем четкого определения спецификаций работы и описания профиля сотрудника, размещение идеальных кандидатов на нужных должностях может серьезно повлиять на удержание сотрудников и создать более счастливую рабочую силу. Процесс найма часто включает в себя «адаптацию», также известную как социализация организации, которая обычно проводится и контролируется персоналом отдела кадров. Именно здесь новые сотрудники приобретают необходимые навыки, знания и поведение, чтобы стать эффективными членами своей команды. Обучение и развитие кадрового делопроизводства Обучение и развитие жизненно важны для устранения дефицита навыков или обучения среди сотрудников и предоставления им необходимых инструментов для укрепления их навыков, повышения уверенности в себе и более эффективной работы. Работодатели, которые таким образом инвестируют в свою рабочую силу, видят явное повышение удовлетворенности и морального духа сотрудников. Видно, что их ценят и поддерживают, и они с большей вероятностью чувствуют себя мотивированными в своих ролях. Обучение сотрудников также приносит пользу компании. Инвестиции в развитие сотрудников способствуют их удержанию и сводят к минимуму затраты на подбор персонала. Это также делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников, которые стремятся улучшить свои навыки, и предоставляет им больше возможностей. Обучение также важно для отраслевых изменений и инноваций, поскольку постоянное ознакомление сотрудников с последними разработками позволяет организации оставаться лидером и ведущим конкурентом в своей области. Управление эффективностью Управление эффективностью обычно осуществляется отделом кадров с помощью линейных менеджеров. Это инструмент для отслеживания прогресса и оценки работы сотрудников, их отношения, эффективности и результативности. Хороший процесс управления эффективностью включает в себя ежеквартальные или ежегодные оценки или обзоры эффективности. Это позволяет общаться один на один между сотрудниками и линейными руководителями, чтобы установить четкие индивидуальные цели и цели команды, которые соответствуют стратегическим целям организации. Отношения с сотрудниками Есть две основные функции, когда дело доходит до отношений с сотрудниками (ER). Во-первых, HR помогает предотвращать и разрешать проблемы или споры между сотрудниками и руководством. Во-вторых, они помогают создавать и проводить в жизнь политику, справедливую и последовательную для всей рабочей силы. Хорошие отношения ведут к повышению благосостояния сотрудников. Отношения с работниками — это термин, который относится к усилиям организации по созданию и поддержанию позитивных отношений между работниками и их работодателями. ER является неотъемлемой частью эффективности организации, лояльности среди сотрудников и повышения вовлеченности. Это относится к линейным руководителям и членам их команд, как к индивидуальным, так и к командным отношениям. Кроме того, это относится к договорным и практическим отношениям, а также к личным и эмоциональным аспектам этих отношений. ER обычно находится под крылом персонала отдела кадров и включает их в качестве связующего звена или посредника между сотрудниками и менеджерами. Они также создают и внедряют политики для таких вопросов сотрудников, как справедливая компенсация, разумное рабочее время, баланс между работой и личной жизнью и полезные льготы, среди прочего. Информирование о нарушениях и дисциплинарные меры также относятся к сфере трудовых отношений. Трудовое законодательство и его соблюдение Каждый специалист по кадрам должен быть знаком с трудовым законодательством и быть в курсе последних событий, а также следить за тем, чтобы политика, процедуры и льготы организации соответствовали последним законам. Трудовое право – это правовая основа, в рамках которой должна действовать организация. Существует широкий спектр законов и нормативных актов, которые охватывают множество практик управления персоналом, таких как набор персонала, управление эффективностью, отношения с сотрудниками, компенсация, охрана труда и техника безопасности. Несмотря на то, что это одна из самых сложных и важных функций отдела кадров, строгое соблюдение соответствующего законодательства о занятости может помочь избежать любых юридических осложнений. Работодатели и их сотрудники могут обеспечить справедливость своих процессов для всех вовлеченных сторон, а также помочь искоренить дискриминацию и способствовать равенству на рабочем месте. Компенсации и льготы Компенсации и льготы, вероятно, любимая функция каждого сотрудника отдела кадров. Компенсация – это базовая заработная плата, которая согласовывается с каждым работником. Льготы компании, предлагаемые сотрудникам, могут варьироваться от повышения заработной платы, связанного с аттестацией, социального обеспечения, пенсий, частного медицинского страхования, пособий на долголетие, корпоративных скидок, оплачиваемых отпусков, оплачиваемого отпуска по болезни, детских учреждений, участия в прибылях, членства в тренажерном зале и многого другого в зависимости от приоритеты компании и ее сотрудников. Корпоративные льготы — это способ привлечь, удержать и поощрить сотрудников. Удовлетворенность работой напрямую связана с мотивацией, эффективностью и продуктивностью сотрудников , поэтому хороший набор корпоративных преимуществ может повысить моральный дух и мотивацию на рабочем месте. Администрирование, начисление заработной платы и системы управления персоналом Разработка систем, ведение данных о сотрудниках, расчет налогов, распределение рабочего времени и отпусков, а также выплата заработной платы — вот некоторые из административных обязанностей, которые обычно относятся к сфере управления персоналом. В некоторых крупных организациях может быть отдельная группа по расчету заработной платы, которая работает вместе с отделом кадров. Управление персоналом, как правило, является первой ролью, которую специалисты по персоналу берут на себя в своей карьере, и это важно для понимания остальных функций управления персоналом. Как говорится, дьявол кроется в деталях; без тщательного ввода данных, регистрации и сбора информации ни одна из других функций не была бы возможна. Какие функции можно передать на аутсорсинг? Вот функции, которые чаще всего передаются на аутсорсинг: Рекрутинг в больших объемах Временное штатное расписание Проверка биографических данных и проверка на наркотики Переезд Начисление заработной платы Управление преимуществами Коучинг Создание/обновление справочников сотрудников и руководств по политике Разработка/реализация программы вознаграждения Написание и обновление планов позитивных действий Предоставление обучения сексуальным домогательствам Соблюдение требований независимого подрядчика Вот функции отдела кадров, которые чаще всего выполняются внутри компании: Отношения с трудовым коллективом Дизайн и доставка компенсации Развитие талантов Планирование стратегии капитала Планирование преемственности кадровая стратегия Управление производительностью Развитие организации Рекрутинг управление отделом кадров Стоит ли отдавать HR-функции на аутсорсинг? Компании, специализирующиеся на консультировании по вопросам управления персоналом, скорее всего, будут обладать глубокими знаниями, передовыми системами и проверенными процессами для предоставления этих услуг. Они могут помочь оптимизировать ваши функции управления персоналом, что приведет к более эффективному и действенному управлению человеческими ресурсами. Важно оценить, какие HR-функции вы хотите оставить у себя, а какие лучше передать на аутсорсинг, и это зависит от вашего времени, ресурсов и опыта. Небольшие и крупные организации обычно передают на аутсорсинг ключевые функции, такие как развитие лидерских качеств , профилирование команды и общую оценку рабочего места, поскольку это, как правило, специализированные навыки.